La reciente normativa en facturación electrónica, publicada en el BOE en octubre de 2024, introduce requisitos técnicos y de contenido para los sistemas de facturación que utilizan los empresarios y profesionales en sus procesos contables. Esta nueva regulación tiene como objetivo mejorar la transparencia y asegurar la integridad de los registros, además de facilitar su acceso y control por parte de la Administración Tributaria. Desde Velneo, queremos explicar cómo esta normativa afecta a las empresas y cómo se pueden adaptar con soluciones seguras y eficientes.
¿Qué establece la normativa?
La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, establece requisitos específicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación, especialmente los que producen facturas verificables o bajo el sistema VERI*FACTU. Aquí te resumimos los puntos clave:
- Integridad y Trazabilidad de los Registros: Todos los sistemas de facturación deben garantizar la integridad e inalterabilidad de las facturas generadas. Esto significa que cualquier intento de manipulación o modificación indebida en los registros debe quedar registrado. Además, deben cumplir con un sistema de trazabilidad, documentando cada paso o alteración en el ciclo de vida de la factura.
- Incorporación del Código QR: Las facturas emitidas ahora requieren un código QR que permita al destinatario verificar su autenticidad en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este código no solo facilita la verificación de la factura, sino que también contribuye a la trazabilidad y transparencia en las transacciones.
- Remisión de Información a la AEAT: Los sistemas de facturación deben contar con la capacidad de remitir información a la AEAT de forma electrónica, cumpliendo con los protocolos de seguridad, autenticación y firma digital. Esto se traduce en la necesidad de implementar certificados electrónicos, asegurando la confidencialidad y autenticidad de los datos remitidos.
- Declaración Responsable: Cada sistema de facturación debe incluir una declaración responsable, expedida por el fabricante, que confirme el cumplimiento de la normativa. Esta declaración asegura que el sistema cumple con los requisitos establecidos en la Ley 58/2003, como la conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación.
- Sistema VERI*FACTU: Los sistemas que funcionan bajo VERI*FACTU cumplen con ciertos requisitos predefinidos de forma automática, lo cual facilita su uso. Sin embargo, estos sistemas también deben incorporar mecanismos de control de flujo y enviar la información con regularidad, permitiendo a la AEAT mantener el control y realizar verificaciones de calidad.
Beneficios de la Adopción de un Sistema Adaptado
Para las empresas que ya utilizan o están considerando implementar un sistema de facturación electrónico, esta normativa aporta claridad y seguridad. La obligación de conservar los registros de forma accesible y trazable mejora la capacidad de auditar y analizar el historial de facturación. Además, la incorporación de un código QR simplifica la validación de facturas, aumentando la confianza en las transacciones y optimizando la colaboración con la Administración.
En Velneo, nuestras soluciones están diseñadas para adaptarse a las nuevas regulaciones, ayudando a nuestros clientes a cumplir con la normativa sin añadir complejidad a sus procesos diarios. Con nuestras aplicaciones empresariales personalizables, como vERP y vCRM, facilitamos que las empresas optimicen sus sistemas de facturación y mejoren su eficiencia.
Cómo Velneo te ayuda a cumplir con la normativa
Con Velneo, los usuarios pueden implementar fácilmente sistemas de facturación adaptados a la nueva normativa de 2024. Nuestras aplicaciones permiten:
- Integración rápida y segura de códigos QR en las facturas, cumpliendo con las especificaciones técnicas.
- Remisión electrónica de información a la AEAT, asegurando la trazabilidad y autenticidad de cada registro.
- Configuración de alertas y registros de eventos que aseguran la integridad y accesibilidad de los registros de facturación.
- Personalización según tus necesidades, garantizando que la implementación se adapte específicamente a los requisitos únicos de cada negocio.
Si necesitas ayuda para adaptar tu sistema de facturación o tienes dudas sobre cómo cumplir con los requisitos, en Velneo estamos aquí para acompañarte. Con nuestras soluciones, podrás centrarte en tu negocio mientras garantizas que todos los procesos de facturación cumplen con la normativa actual.
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