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Nuevas funcionalidades de vERP 7.16

Tras la salida de la nueva versión: Velneo vERP 7.16, son múltiples las novedades existentes. Pasamos a describir algunas que consideramos de las más importantes y significativas de esta versión.

Usabilidad en ciclos de compras y ventas de tu ERP

Velneo vERP trata de cubrir el 80% de la funcionalidad estándar que todas las empresas necesitan. En esta versión nos hemos concretado en mejorar la usabilidad del sistema de gestión de los documentos que conforman los ciclos de compras y ventas.Hemos incluido en cada documento la pestaña necesaria para generar el siguiente documento de forma rápida y sencilla. Ahora esta funcionalidad está en el lugar donde el usuario final la necesita y no requiere cerrar el documento en curso para realizar la operación que desea realizar.

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Ahora puedes generar pedidos desde el presupuesto, generar albaranes y facturas desde el pedido, añadir líneas a servir desde el pedido y facturar el albarán desde el formulario, tanto en los documentos de compras como de ventas.Además, existen opciones para generar documentos desde el menú de cada documento, esto permite realizar estas operaciones sobre un grupo de documentos de forma sencilla.

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Otro aspecto a destacar es que estos ciclos son bidireccionales. Es decir que podemos tanto generar documentos hacia adelante en el ciclo como eliminar los documentos, siempre que cumplan las condiciones adecuadas. Por ejemplo, se controla que una factura ya contabilizada no puede ser eliminada, ni un albarán ya facturado, etc. Este sistema permite que si se cumplen las condiciones adecuadas podamos eliminar los documentos generados regresando los documentos al estado anterior de forma automática.

ERP con trazabilidad completa

A la vez que hemos mejorado la usabilidad de los ciclos de compras y ventas hemos incluido en los documentos, tanto en cabecera como en las líneas, las pestañas de trazabilidad que permiten al usuario navegar entre los documentos relacionados de forma sencilla y directa.

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Los tipos de entidad más fáciles de definir en tu ERP

Otra importante mejora para los suscriptores de Velneo vERP ha sido la simplificación de la configuración de los contactos. A la hora de definir el tipo de entidad se ha eliminado la antigua estructura de tablas y en su lugar se han creado campos booleanos que permiten visualmente marcar con un clic los tipos de entidad de cada contacto.

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Además de que es más sencillo para el usuario final definir el tipo de entidad, el programador cuenta con índices específicos que le facilitan en cada formulario la selección de contactos de un tipo o tipos de entidad deseados.

Una versión de ERP cargada de mejoras

Adicionalmente a todas las novedades comentadas hasta ahora, esta versión llega cargada de otras muchas mejoras:Nuevo diseño del menú generalEl formulario incluye en la cabecera el espacio para el logotipo de la aplicación, desaparece el botón del asistente, en el centro se muestra el nuevo menú general de opciones dinámicas y en el pie se ha incluido la información de la empresa en curso y el usuario.Búsquedas de menús optimizadasHemos optimizado el rendimiento de las búsquedas de documentos de compras y ventas en sus respectivos menús, ejecutando dicha búsqueda en el servidor para conseguir un gran rendimiento en cloud independientemente del número de registros que tenga la base de datos. Estas búsquedas ya tienen en cuenta la empresa en curso a la hora de visualizar sólo los registros adecuados.Configuración de la serie de compra y venta en las entidadesSe han añadido los campos serie de factura compra y serie de factura de venta en la tabla de Contactos. Esto permite que cada entidad (Cliente/Proveedor) tenga configurada una serie de compra o venta por defecto.Además, en la configuración de la empresa también existe una configuración de serie de compra y venta por defecto. Esta configuración es general para todos los documentos de compras y ventas respectivamente.Ahora la aplicación en la serie de cualquier documento de compra, asume por defecto la serie del proveedor si la tiene configurada y en su defecto asume la serie de compra configurada para la empresa. Para los documentos de venta es similar, asume por defecto la serie del cliente si la tiene configurada y en su defecto asume la serie de venta configurada para la empresa. En cualquier caso, el usuario una vez grabado el proveedor o el cliente podrá modificar la serie del documento.Configuración de regímenes de IVA por contacto y serieSe podrá configurar la facturación de exención de IVA en la configuración del cliente o proveedor o bien por serie, en dicho caso la factura tendrá todos los artículos exentos de IVA. En caso contrario, cada línea de factura asumirá el tipo de IVA que corresponde a la configuración de Artículo.Contadores por serie para todos los documentos de compras y ventasTodos los documentos de compras y ventas se numeran usando un contador basado en la serie. Este contador puede configurarse para que se inicie a 1 en cada año o que sea correlativo a lo largo de los años.Formato del número de documento automático o por fórmula dinámicaEn la configuración de parámetros por empresa se han añadido unas fórmulas dinámicas para cada documentos de compra y venta donde podemos configurar el formato del número de documento. En caso de no configurarlo vERP utiliza un formato automático basado en la estructura “Serie /Año-Número”.Opción para duplicar pedidos y presupuestos mejoradaCuando se realiza la duplicación de un pedido de compra, de un presupuesto o de un pedido de venta, se pide el formulario de cabecera del registro duplicado como confirmación de la duplicación. Además se podrán cambiar en ese momento los datos de cabecera del documento nuevo.Ordenación de líneas en documentos de compraSe ha añadido la opción de ordenar las líneas de documentos de compra (albarán y factura) arrastrando y soltando la línea a mover se posicionará en el último lugar, para así mejorar la presentación y punteo de documentos.Se eliminan las inserciones de formulario y se sustituyen por la personalizaciónYa no necesitarás los puntos de inserción de formulario para añadir tus propias pestañas de tu solución dentro de vERP, sino que podrás hacerlo siempre por configuración sin necesidad de que en la solución vERP esté previsto el punto de inserción de formulario. Esto permite además que insertes la nueva pestaña en la posición que desees.Unificación de datos de configuración de contactos en una tabla (ENT_M)Se unifican las tablas de configuración del contacto ENT_CLI (tarifa del cliente) y ENT_ERP (datos de configuración de gestión) en una sola.Mejoras al desactivar controles de campos según estadoCuando un documento está pasado al siguiente estado del ciclo de compras o ventas, el originario se bloquea para mantener coherencia de los datos. Antes se hacía por CSS, ahora se ha cambiado para pasar a realizarlo por JavaScript, para evitar el efecto en cascada al aplicar CSS.Mejora en formularios de configuración de vERPSe han eliminado del formulario de parámetros de vERP aquellos controles que no existen en las tablas de configuración. Además se mejora maquetación y ordenación de los campos booleanos de la pestaña “Generales” y se ha modificado el título de la pestaña del formulario de parámetros básicos que antes salía en blanco. (461 y 463)Mejora en menú de búsqueda de contactosSe han añadido funcionalidades en el menú de búsqueda de contactos: salir con tecla aceleradora ESC y botón de formulario para la modificación del contacto. (464)Revisados textos estáticos de títulos de menúCorregido el texto estático de título del menú de turnos que hasta ahora mostraba terminales. (462)Mejora de usabilidad en menús de configuraciónLas opciones de menús de formas de pago, series, terminales, turnos y dependientes sólo abren la pestaña una vez si ya está abierta se posiciona en ella como hacen el resto de opciones del menú. Además, se renombran las acciones normalizando los nombres de acuerdo al estándar de los demás objetos del proyecto. (459)Mejora de usabilidad en barra de herramientas de movimientos de almacénEn la toolbar de las rejillas de movimientos de almacén se quitan los botones de baja y modificación, puesto que no son funcionales. Cuando se hace doble click sobre un movimiento de almacén, en pantalla se muestra el formulario del documento que lo originó. (465)Mejoras de acceso en forma de consulta a documentosEn las facturas contabilizadas, albaranes facturados y pedidos servidos/recibidos los controles de los formularios de cabecera y líneas saldrán desactivados para que no sean modificables. (460)Mejoras en formularios de líneas de facturaEn el formulario de líneas de factura de venta aparecía el texto de coste cuando no debería. (466)Mejoras en seguridad de acceso a toda la aplicaciónSe amplía el diccionario de permisos para acceso a todos los menús y mantenimientos de la aplicación, pudiendo limitar la consulta, alta y modificación de cualquier tipo de registro. Podrá importar el fichero plano del diccionario de permisos actualizado que le proporcionamos para aplicar esta configuración. (414)Mejoras en gestión de datos de los contactosSe tiene en cuenta cuando la dirección sólo tiene asignado un teléfono al copiar teléfono y dirección. (467)Se revisan y unifican los contenidos iniciales de los campos de totales de impuestos en los documentos de compra y ventaSe revisan y unifican los contenidos iniciales de los campos de total recargo y total IVA, quitando el redondeo en aquellos que lo tienen, ya que son sumas de campos redondeados previamente al ser calculados. (458)Correcciones en enlace a Almacén, en parámetros y en facturas simplificadasSe muestra en edición de formulario de parámetros el almacén para TPV. Se realiza corrección en el contenido inicial de facturas simplificadas para que lo capture del parámetro indicado. (468 y 469)Mejora en la pestaña de impuestos de documentosSe optimiza la carga de variables para que se realice al mostrar esta pestaña y no al inicio del formulario, de modo que captura la información en el manejador de evento onShow del formulario, leyéndola del contacto indicado en el documento de compra o venta. (473)