FAQ sobre la gestión de bonificaciones Fundación Tripartita

A/ Preguntas generales sobre las bonificaciones de la Fundación Tripartita.1.- ¿Qué es el crédito de la Fundación Tripartita?En España, dentro de la cotización a la Seguridad Social de los trabajadores hay un apartado en el que se cotiza por formación. La Fundación Tripartita es la entidad encargada de gestionar estos importes, que se recaudan a través de la Seguridad Social, y ofrecer formación para los trabajadores.Para ello, una de las vías que ofrece es conceder a las empresas un crédito anual para formación específica que no se encuentra recogida dentro del catálogo de cursos generales. A través de esta vía es como se puede “subvencionar” la formación que ofrece Velneo.Para la aplicación de esta “subvención”, se bonificará, descontará, un importe en el TC, con lo que ese mes pagaremos menos Seguridad Social..2.- ¿Cómo conozco el crédito de la Fundación Tripartita del que dispongo para cursos en el año 2.012?A través de la aplicación que tienes en http://empresas.fundaciontripartita.org/app/sim_credito.aspxSi no conoces los datos que te solicita de cuota de formación profesional y plantilla media, se la puedes solicitar a la gestoría que te realiza los trámites de nóminas y Seguridad Social..3.- ¿Qué importe puedo bonificar de los cursos de Life is soft 2.012?140,30 € por cada empleado tuyo que acuda a todas las horas de formación. (En principio están previstas 10 horas)..4.- ¿Qué importe puedo bonificar del resto de cursos de Velneo?

• Por el curso de iniciación (16 horas) serían 228,88 € por cada empleado tuyo que realice el curso.
• Por el curso avanzado (32 horas) serían 457,60 € por cada empleado tuyo que realice el curso.
• Por cursos a medida que nos puedas solicitar, el importe sería de 14,30 € / hora de formación por cada empleado tuyo que realice el curso.

Para aplicar el precio/hora/alumno de 14,30 € debes tener menos de 49 empleados y comunicar la formación como específica y superior..5.- Soy autónomo y no tengo empleados, ¿dispongo de crédito de la Fundación Tripartita para los cursos?No, los autónomos no disponen de crédito de la Fundación Tripartita para bonificar cursos..6.- Soy autónomo y tengo empleados, ¿dispongo de crédito de la Fundación Tripartita para acudir yo y mis empleados a los cursos?Se dispone de crédito para bonificar los costes de los empleados que acudan al curso, no para bonificar el coste de formación del propio autónomo..7.- ¿Puedo gestionar por mi mismo el crédito de la Fundación Tripartita?Sí, puedes gestionarlo directamente a través de la aplicación web de la Fundación Tripartita disponible en http://empresas.fundaciontripartita.org/ . Como ayuda dispones de documentación y manuales en http://www.fundaciontripartita.org/index.asp?MP=2&MS=216&MN=3&r=1280*1024 .Asimismo, puedes encargar a una empresa especializada que te realice las gestiones, puedes consultar el listado en http://www.fundaciontripartita.org/ContentServer/public/Buscar.aspx.8.- ¿Puede Velneo realizarme las gestiones para bonificar los cursos con el crédito de la Fundación Tripartita?No, Velneo no está dada de alta como Entidad Organizadora y no puede realizar esas gestiones..9.- ¿Qué plazo tengo para comunicar que voy a realizar un curso, y aprovecharme del crédito?Lo gestiones directamente, o a través de un tercero, el curso debe comunicarse al menos siete días naturales antes de su inicio. Este plazo es muy importante, ya que si no lo comunicas en ese plazo no podrás aprovecharte de la bonificación.b/ Preguntas sobre el Funcionamiento de la aplicación de la Fundación Tripartita que permite gestionar directamente las bonificaciones..10.- ¿Qué necesito para darme de alta en la aplicación web de gestión de formación de la Fundación Tripartita?Es necesario estar en posesión del certificado digital de persona jurídica, concretamente, de clase, 2CA. El de A.E.A.T., por ejemplo. Sin ese certificado no se puede utilizar la aplicación.Si eres autónomo con empleados, podrás acceder con un certificado digital de persona física, debiendo acreditar ante la Fundación Tripartita la situación de autónomo con asalariados..11.- ¿Qué tengo que cubrir para darme de alta en la aplicación?Cuando entres por primera vez utilizando el certificado digital, te pedirá que cubras una serie de datos generales relativos a datos de la empresa y el usuario o usuarios que des de alta para utilizar la aplicación..12.- Una vez que me he dado de alta en la aplicación web, y he decidido hacer un curso, ¿qué tengo que realizar para gestionar el curso y la bonificación del curso?Una vez dentro de aplicación, disponemos a la izquierda de un menú con un apartado que indica “Formación”. Al desplegarlo nos aparece un apartado que indica “Acciones formativas”, seleccionamos “Añadir acción formativa”, y cumplimentamos los datos que nos solicita:

• Tipo de acción: “Propia”.
• Código acción: Indicamos un código interno para el curso.
• Denominación: Indicamos el nombre del curso, para los cursos dentro de Life is Soft 2.012 indicamos “Cursos Velneo V7 2012”.
• Grupo de acciones: Indicamos: “(087-09) Informática de usuario: Lenguajes de programación”.

Hacemos clic en “Continuar” y avanzamos a la pantalla de descripción de la acción formativa:

• Modalidad: “Presencial”.
• Horas de formación presencial: “10”.
• Tipo de acción: “Específica”.
• Nivel de formación: “Superior”.
• Objetivos y contenidos: Cuando tengamos cerrado el programa te remitiremos un correo con estos apartados.

Hacemos clic en “Continuar” y avanzamos a la pantalla de Información a Representación Legal de los Trabajadores. Si se dispone de Representación se cumplimenta, si no disponemos no nos solicitará nada.Hacemos clic en “Confirmar”, y habremos creado la acción formativa.En esta misma pantalla, en la esquina inferior derecha tenemos la opción “Añadir Grupo”. Hacemos clic en esta opción para añadir los datos de los alumnos que asistirán al curso, lo que nos lleva a una nueva pantalla de toma de datos donde incluimos los datos que nos solicita:

• Acción formativa: Podremos y debemos seleccionar la que acabamos de dar de alta.
• Código: Le asignamos el código interno que deseemos.
• Denominación: Le asignamos la denominación que deseemos.
• Grupo notificado como: “Bonificación”.
• Medios para la formación: Seleccionamos “Con medios del centro de formación o entidad de formación externa”

Pulsamos en “Continuar” y llegamos a la pantalla de “Descripción” y cubrimos los datos que nos solicitan (Número de participantes, horas totales, fecha inicio y fin, persona de contacto, ...). Una vez cubierto, pulsamos en continuar y nos pedirá que firmemos la comunicación del grupo.Importante: Cuando se comunique la finalización del grupo, no podremos indicar más participantes o alumnos de los que hemos especificado en este apartado, por lo que es mejor si dudamos que van a realizar el curso dos o tres personas, comunicar en esta fase tres participantes. Si posteriormente sólo lo realizan dos, comunicaremos los datos de dos participantes.Procedemos a firmar con el certificado digital y se habrá comunicado el curso..13.- ¿Puedo cambiar algún dato de los que he comunicado?Puedes comunicar a través de la aplicación los siguientes cambios:

• La cancelación del grupo o el cambio de horario, localidad o fechas de impartición, deberá comunicarse con una antelación de 4 días naturales sobre la fecha prevista de inicio.
• Si el cambio afecta a la fecha de inicio, deberán transcurrir 7 días naturales entre la comunicación de la modificación y el nuevo inicio.
• El resto de cambios bastará con comunicarlos antes del comienzo del curso.

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14.- ¿Tengo que llevar algún documento al curso?.Si, debes traernos la siguiente documentación para que te la firmemos.

• Cuestionario de evaluación. Puedes imprimirlo desde el apartado “Grupos”. Realizas una búsqueda de grupo por estado: “Válido”. Te aparecerán los grupos que tienes comunicados con el estado “válido”. A la derecha de todos los datos del grupo, te aparece un recuadro, que al seleccionarlo te imprimirá los cuestionarios de evaluación.
• Parte de asistencia. (Tienes un modelo disponible en http://www.fundaciontripartita.org/index.asp?MP=2&MS=216&MN=3&TR=A&IDR=1&iddocumento=1855)

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15.- He acabado el curso, ¿tengo que hacer algo?.Si, debes comunicar la finalización del curso. Para ello debes acceder a la aplicación, y en el apartado “Formación”, seleccionar “Grupos”, y realizamos una búsqueda por estado “Válido”.Nos mostrará un listado con los grupos “válidos” y seleccionamos el que se ha realizado y pulsamos en “Finalizar”.A continuación nos mostrará una pantalla “Participantes”, donde debemos especificar una serie de datos de los alumnos que han acabado el curso, así como de la empresa en la que trabajan. Es importante tener a mano una nómina y un TC del trabajador para contrastar los datos.Los datos del trabajador que solicita son NIF, Apellidos, Nombre, Número Inscripción Seguridad Social del trabajador, Fecha de Nacimiento, Género, Discapacidad, Nivel de Estudios, Categoría Profesional y Grupo de Cotización (TGSS).Los datos de la empresa que solicita son CIF, Razón Social y Cuenta de Cotización.Pulsamos “Continuar” y nos solicitará los costes del curso, para calcular el coste bonificable:

• Costes directos: Indicamos el importe sin IVA de la factura emitida por el curso.
• Costes asociados: Como suelen ser costes en las instalaciones de Velneo, no dispondremos de ningún importe. Si fuesen en nuestras instalaciones podemos consultar el manual de ayuda http://www.fundaciontripartita.org/almacenV/doc/Apoyo_pymes/44663_34342009115321.pdf para comprobar cuales podremos imputar.
• Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo. Para ello calculamos el coste hora del trabajador, y lo multiplicamos por el número de horas de formación. Para el cálculo del coste hora del trabajador podemos realizarlo sumando el sueldo bruto mensual del trabajador más el coste de seguridad social mensual del trabajador para la empresa, y lo dividimos entre el número de horas que trabaja al mes.

Hacemos clic en “Calcular costes”, y nos dirá el “Coste máximo bonificable del Grupo”.A continuación, en la misma hoja, en el apartado “Bonificación mensual” indicamos el mes en que queremos aplicar la bonificación y el importe a bonificar, que será el “coste máximo bonificable”, y hacemos clic en “Aplicar”.Importante: Las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social deberán aplicarse a partir de la notificación de finalización de la formación, y para el uso del crédito de un año tenemos como máximo el TC de diciembre de ese año, ya que el crédito si no se utiliza dentro del año se pierde.Una vez cubierto este apartado, hacemos clic en “Continuar” y nos lleva al apartado “Incidencias”, donde especificamos las que hayan surgido, si es que surgieron.Hacemos “clic” en “Finalizar”, y nos llevará a la pantalla para proceder a firmar la comunicación de la finalización del curso utilizando el certificado digital.Una vez realizado esto, ya podremos aplicar/indicar la bonificación en el TC del mes que hemos indicado..16.- ¿Cómo se realiza la bonificación en los TC´s?Debes especificar a la persona que te realiza los TC´s el mes en que se debe aplicar la bonificación, y el importe que debe especificar. Así, en el pago correspondiente a ese TC pagarás menos importe al aplicar la bonificación. Aunque puedes aplicarlo hasta el TC de diciembre, es mejor que lo realices en el del mes que has comunicado en la aplicación.En todo caso, se debe tener en cuenta el sistema que se utiliza:

• TC normalizado. Las empresas de menos de 10 trabajadores que no presenten TC2 (relación nominal de trabajadores) a través del sistema RED, deberán presentar un TC1 complementario que no lleva asociado TC2. Deberá cumplimentar en las casillas de la derecha los códigos: CL=4 y CC=95. Este TC1 complementario sólo debe detallar el importe relativo a las bonificaciones por formación, casilla 601. Su presentación se realizará en la TGSS.
• Sistema RED. El importe a bonificar se cumplimentará en el segmento EDTCA80 casilla 763 “Bonificación INEM Formación Continua” (se acumula automáticamente en la casilla 601). Si el saldo es acreedor (el importe a bonificar es superior a la cotización de la empresa), la TGSS procederá a su reembolso

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17.- ¿Dónde está el diploma del curso?Una vez que se ha comunicado la finalización del curso, en el apartado “Formación”, seleccionar “Grupos”, y realizamos una búsqueda por estado “Finalizado”. Te aparecerán los grupos que tienes comunicados con el estado “Finalizado”. A la derecha de todos los datos del grupo, te aparece un recuadro, que al seleccionarlo te imprimirá el diploma del curso. Envíanoslo por mail y te lo devolveremos firmado y sellado.Tenemos dos meses para enviártelo firmado y sellado.Conserva una copia del Diploma, firmado por nosotros y por el alumno, con el resto de la documentación del curso que se debe conservar para inspecciones..18.- ¿Qué documentación debo conservar?

• Partes de asistencia.
• Cuestionarios de evaluación.
• Justificante de entrega de los diplomas.
• Facturas del curso.
• Justificante de pago de las facturas.

La documentación justificativa de la formación desarrollada por las Pymes, cofinanciada con fondos comunitarios, deberá mantenerse a disposición de los órganos de control, durante un período mínimo de 3 años a partir de la fecha de cierre del correspondiente programa operativo (2007-2013)..19.- ¿Qué obligaciones me impone la Fundación Tripartita?

• Identificar en cuenta separada de su contabilidad, bajo epígrafe “formación profesional para el empleo”, todos los gastos de las acciones formativas.
• Someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y control de las Administraciones competentes.
• Custodiar la documentación del control de asistencia diario.
• Garantizar la gratuidad de las acciones. (No puede cobrarse a los trabajadores por ellas, ni puede repercutírseles su coste de forma alguna).
• Hallarse la empresa al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social.
• Las empresas serán directamente responsables de los incumplimientos anteriores, aún cuando contraten la impartición o la gestión de la formación.