Adaptación de ERP a la ley Antifraude: Un desafío y una oportunidad para las empresas españolas
La reciente aprobación de la Ley Antifraude en España ha generado un notable interés entre las empresas y los desarrolladores de sistemas ERP, evidenciando un punto de inflexión en la gestión de la facturación electrónica y la necesidad imperante de adaptar los sistemas empresariales a las nuevas demandas legales.
Este cambio legislativo no solo representa un desafío técnico y administrativo, sino también una oportunidad para fortalecer la transparencia y eficiencia en las operaciones comerciales.
En este artículo, exploraremos los aspectos más relevantes de esta ley, los plazos críticos a considerar y cómo Velneo se posiciona como un aliado estratégico para las empresas en este proceso de adaptación.
Fecha límite y alcance de la ley
La Ley Antifraude establece el 1 de julio de 2025 como fecha límite para que todas las empresas adapten sus sistemas ERP a los nuevos requerimientos legales. Este plazo se aplica desde el día siguiente a la publicación de la ley en el Boletín Oficial del Estado (BOE), otorgando a desarrolladores y proveedores de ERP un máximo de 9 meses para realizar las modificaciones necesarias.
Es importante destacar que esta legislación se centra principalmente en la facturación electrónica, pero su alcance varía en función de ciertas condiciones empresariales, como el tipo de régimen fiscal o la obligación de emitir facturas.
Principales medidas de la Ley Antifraude
Las medidas introducidas por la ley abordan desde la inclusión de información detallada en los registros de facturación hasta la implementación de un hash encadenado que asegure la integridad de cada factura emitida.
Además, se simplifica el proceso de presentación de registros en la Sede Electrónica de Hacienda, eliminando la obligatoriedad de la firma electrónica. Este conjunto de medidas busca garantizar una mayor transparencia y dificultar las prácticas de fraude fiscal.
Verifactu: el nuevo sistema de facturación de la AEAT y sus implicaciones
El sistema Veri*Factu (VeriFactu), promovido por la AEAT, pretende revolucionar el control fiscal sobre las transacciones comerciales, obligando a las empresas a remitir directamente las facturas emitidas. Este sistema incorporará un código QR en cada factura, facilitando el seguimiento y la verificación de las transacciones.
La inclusión de la huella digital de la factura anterior y la obligatoriedad de firmar electrónicamente los registros de facturación son otros de los aspectos clave de esta normativa, que busca reforzar la integridad y trazabilidad de la información fiscal.
La importancia de adaptarse a la Ley Antifraude
La adaptación a la Ley Antifraude es crucial para evitar sanciones económicas significativas, que pueden incluir multas por exceder los límites de pagos en efectivo, la tenencia de programas no certificados, o la comercialización de software no homologado por la administración. Además, esta ley es un paso adelante hacia la digitalización y la certificación de los procesos de facturación y contables, alineándose con otras normativas como la Ley Crea y Crece, que también promueve la facturación electrónica obligatoria.
Cómo puede Velneo ayudar a tu empresa
En Velneo, comprendemos los desafíos y oportunidades que la Ley Antifraude presenta para las empresas en España. Nuestra experiencia como especialistas en ERP nos permite ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada negocio, ya sea mediante la adaptación de ERPs core existentes (como SAGE o SAP) o el desarrollo de nuevos sistemas que cumplan con la normativa vigente.
Nuestro enfoque se centra en garantizar la integridad, accesibilidad, y trazabilidad de los registros de facturación, asegurando así que nuestros sistemas y nuestros clientes no solo cumplan con la ley, sino que también optimicen sus procesos de gestión documental y facturación.
La Ley Antifraude es más que una obligación legal; es una invitación a las empresas a avanzar hacia la transparencia, la eficiencia y la seguridad en sus operaciones comerciales. Velneo está aquí para acompañarte en este proceso de transformación, ofreciéndote las herramientas y el soporte necesario para garantizar el éxito y la conformidad legal de tu negocio.
Implementación detallada para la conformidad con la Ley Antifraude
La Ley Antifraude marca un antes y un después en la forma de gestionar la facturación electrónica en España.
Para asegurar una transición exitosa y aprovechar al máximo las capacidades de los sistemas ERP en este nuevo entorno legal, es crucial entender y actuar sobre los detalles específicos que la ley impone.
A continuación, desglosamos aspectos fundamentales de la ley y cómo Velneo facilita la adaptación a estos cambios, asegurando así no solo el cumplimiento sino también la mejora continua en la gestión empresarial.
Detalles técnicos y requisitos clave
Información detallada en los registros de facturación: la ley exige que los registros informáticos de facturación incluyan datos específicos como el CIF o DNI del emisor, número de serie y fecha de emisión de la factura, y fecha de las operaciones documentadas. Velneo ayuda a automatizar la inclusión de estos datos, asegurando su exactitud y disponibilidad inmediata para cualquier inspección.
Hash encadenado y firma electrónica: la generación de una huella digital única para cada factura, que se vincula con las facturas anteriores, y la firma electrónica de los registros son esenciales para garantizar la integridad y seguridad de los datos. Las soluciones ERP de Velneo están diseñadas para implementar estas características técnicas de manera eficiente, integrando el hash encadenado y facilitando el proceso de firma electrónica sin que las empresas tengan que gestionarlo manualmente.
Códigos QR en facturas: la inclusión de un código QR en cada factura emitida es una de las novedades más visibles introducidas por la ley. Este código permite un acceso rápido y seguro a la información de la factura, tanto para los clientes como para la AEAT. Velneo incorpora funcionalidades que automatizan la generación y el añadido de estos códigos QR a las facturas, simplificando el cumplimiento de esta obligación.
Ventajas competitivas de adaptarse con Velneo
Automatización y eficiencia: la capacidad de automatizar procesos críticos no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también incrementa la eficiencia operativa. Velneo permite a las empresas simplificar la creación, gestión y envío de facturas, reduciendo errores humanos y ahorrando tiempo valioso.
Adaptabilidad y escalabilidad: entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas. Por ello, nuestras soluciones ERP están diseñadas para ser altamente adaptativas y escalables, permitiendo personalizaciones que se alineen con los requisitos específicos de cada negocio y con la legislación vigente.
Soporte y actualizaciones constantes: el panorama legal y tecnológico está en constante evolución. Velneo se compromete a proporcionar actualizaciones regulares y soporte proactivo para asegurar que las soluciones ERP de nuestros clientes permanezcan a la vanguardia, cumpliendo con cualquier cambio legislativo futuro.
Conclusión
La Ley Antifraude representa un desafío significativo, pero también una oportunidad para que las empresas españolas fortalezcan sus prácticas de gestión y se posicionen como líderes en transparencia y eficiencia operativa.
Velneo está aquí para adaptar cualquier software ERP a la Ley Antifraude en España y asegurar que tu empresa no solo cumpla con estos nuevos requisitos, sino que también mejore su rendimiento y competitividad en el mercado. Aprovecha este momento como un catalizador para la transformación digital de tu negocio, con la confianza de tener a Velneo como tu socio tecnológico.
